頭腦風(fēng)暴法在印刷設(shè)計(jì)會議中的要求

(1)議題選擇的要求

議題的選擇要求必須合乎與會者的知識水平和關(guān)心程度,以參與者們一直期待解決的問題為佳。當(dāng)然,事先公開議題的做法也是可行的,但參加人員是否會圍繞議題盡力去思考想法,仍有必要推敲。因而將大議題細(xì)化,從接近參與者關(guān)心程度的議題開始,是一種較為適用的好方法。議題的內(nèi)涵要求明確界定,不能出現(xiàn)模棱兩可、似是而非的情況。會議開始后,主持人應(yīng)仔細(xì)闡釋議題,以便讓與會者理解。

(2)主持人的要求

會議主持人除要求有一定的組織能力,具有組織創(chuàng)新活動的經(jīng)驗(yàn)外,最重要的是要熟悉頭腦風(fēng)暴會議的基本原則、程序和操作機(jī)制。例如對議題有比較深刻的理解,以便在會議中能啟示誘導(dǎo);及時(shí)制止違反會議原則的現(xiàn)象,創(chuàng)造一種自由暢想的局面充分誘導(dǎo)與會者積極思考;以平等態(tài)度參加會議,友好地對待每一個與會者,促使會議形成融洽氣氛等。

(3)參會人員的要求

參會人員的專業(yè)組成要合理,應(yīng)以熟悉專業(yè)和有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)行人員為主,可以選取少數(shù)來自其他專業(yè)的“外行”;參會人員之間知識水平和職務(wù)不應(yīng)相差太懸殊;參會人員之間年齡差異不宜過大:參會人員應(yīng)具有適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)能力和對問題感興趣。另外,應(yīng)保證與會者的多數(shù)是對議題熟悉的行家,但不要局限于同一專業(yè),以保證全面多樣的知識結(jié)構(gòu),同時(shí)應(yīng)有少數(shù)“外行專家”參與,以便突破專業(yè)思維定式的約束。參會小組成員以5-10人為宜,人數(shù)太多則不易集中,有些人發(fā)言機(jī)會少,會增加對問題理解的分歧,使思維目標(biāo)分散,降低激勵效果。

(4)記錄員的要求

會議記錄員最好安排兩名,以防遺漏討論中的重要內(nèi)容。記錄下的原始設(shè)想往往是進(jìn)行設(shè)計(jì)綜合和改善方案的備用素材,所以可將與會者提出的設(shè)想抄寫在大家都能看到的演示板上。必要時(shí)還應(yīng)將所有的設(shè)想進(jìn)行編號備用。另外,記錄員的字跡要清晰,確保每位參與者都能看清,海報(bào)紙版面應(yīng)簡潔整齊。注意記錄的分類整理工作,會議結(jié)束后,應(yīng)該對所做記錄進(jìn)行分類整理,并加以補(bǔ)充,然后提交給具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的專家組進(jìn)行篩選。篩選應(yīng)從可行性、應(yīng)用效果經(jīng)濟(jì)回報(bào)率、緊急性等多個角度進(jìn)行,以選擇最恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)子。

綜上所述,在具體操作頭腦風(fēng)暴法時(shí)還應(yīng)注意以下問題。

(1)會議的主題應(yīng)在事先通知與會者,并附送必要的說明,以便與會者做好討論的準(zhǔn)備工作,收集確切的資料,按照正確的設(shè)計(jì)方向去考慮問題

(2)與會者以5~10人為宜,盡量避免行家過多的情況,因行家過多難免各抒己見,做出過早的評價(jià),這樣很難形成自由奔放的討論氣氛。

(3)對與會者提出的各種設(shè)想最好不要在同一天進(jìn)行評價(jià)，因?yàn)樵跓崃业臍夥障屡c會者往往難以冷靜思考各種設(shè)想的可行性?？梢苑磸?fù)進(jìn)行,直至最后形成切實(shí)可行的設(shè)計(jì)方案。因此這一方法也被稱為“三明治技巧”。